大分ファミリー情報保護方針
【プライバシーポリシー】 - 個人情報保護方針
 
 
個人情報保護方針
 
個人情報の取り扱いに
ついて
 大分ファミリー株式会社は、保険代理店としてお客様の個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、役員はじめすべての従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社方針を具現化するために、JISQ15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを構築し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に対し、全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
   
2. 個人情報を、本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
   
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
 また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
 当社は、以下の個人情報を下記の目的のためお預かりしております。
 ・お客様から直接頂く個人情報・・・・・・・・・・・・保険の代理店業務のため、DM発送のため
 ・従業員の個人情報・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 採用及び人事管理のため
 ・企業から委託される個人情報・・・保険の代理店業務のため、DM発送のため
   
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
   
5. 保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
   
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
   
7. 保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
 また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、速やかにこれに応じます。
   
8. 保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
   
9. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
   
10. 保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
   
11. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
  平成17年3月1日  制定
(平成26年5月16日 最終改訂)
大分ファミリー株式会社
代表取締役社長  川野 みどり

【個人情報の取り扱いに関する問い合わせ】
社 名 大分ファミリー株式会社
住 所 大分市寿町1-28
電 話 097-534-6000
FAX 097-534-6001
苦情相談窓口 個人情報保護管理者
 
  
 
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